Система распределения охотничьих разрешений

О проекте

Автоматизированная система приёма заявок и распределения разрешений на добычу охотничьих ресурсов — государственный проект, разработанный для Департамента природных ресурсов. Система заменила бумажный документооборот электронной платформой, обеспечив прозрачность и скорость обработки тысяч заявок ежегодно.

До внедрения системы процесс распределения разрешений занимал несколько недель ручной работы: приём заявок по телефону и на бумаге, ручная проверка документов, жеребьёвка и выдача разрешений. Наша система автоматизировала каждый этап — от подачи заявки до получения разрешения.

Задачи проекта

• Создать портал для онлайн-подачи заявок на участие в распределении разрешений
• Автоматизировать проверку и валидацию документов заявителей
• Реализовать прозрачный алгоритм жеребьёвки и распределения
• Обеспечить ведение реестра выданных разрешений и отчётности
• Интегрировать систему с государственными базами данных

Функциональные модули

Портал заявителя

Граждане подают заявки через удобный веб-интерфейс: заполняют данные, прикрепляют сканы документов, выбирают охотничьи угодья и виды ресурсов. Система автоматически проверяет комплектность документов и уведомляет о статусе заявки по SMS и email.

Административная панель

Сотрудники департамента работают через административный интерфейс с расширенными функциями:

• Просмотр всех заявок текущего сезона с сортировкой и фильтрацией
• Полнотекстовый поиск по ФИО, номеру охотничьего билета и региону
• Управление сезонами: открытие и закрытие приёма заявок
• Просмотр истории заявок прошлых сезонов
• Формирование отчётов для руководства и контролирующих органов

Модуль распределения

Алгоритм распределения работает в автоматическом режиме с учётом квот на каждый вид ресурса и территорию. Жеребьёвка проводится прозрачно — каждый заявитель может проверить результат в личном кабинете. Результаты публикуются на сайте и рассылаются уведомлениями.

Реестр разрешений

Все выданные разрешения фиксируются в электронном реестре с возможностью поиска и верификации. Данные хранятся за все сезоны, что позволяет формировать аналитику по объёмам добычи и динамике заявок.

Технологический стек

• Backend: PHP 7.4, Yii2 Framework
• Frontend: Bootstrap 4, jQuery, адаптивная вёрстка
• База данных: PostgreSQL с полнотекстовым поиском
• Уведомления: SMS-шлюз, email
• Безопасность: Соответствие 152-ФЗ, защита персональных данных

Результаты

• Время обработки заявки сократилось с 3 дней до 15 минут
• 100% заявок подаётся онлайн — полный отказ от бумажных носителей
• Прозрачность распределения: каждый заявитель отслеживает статус в реальном времени
• Система обрабатывает более 5 000 заявок за сезон